Chuẩn bị bản ghi rồi chuyển thành văn bản
Nếu có file gốc, hãy dùng file đó. Nén rồi xuất lại nhiều lần không lấy lại được chi tiết đã mất và còn có thể làm lời khó nghe hơn. Nghe thử đầu bản ghi và một đoạn ở giữa để chắc rằng đúng file, đúng giọng cần lấy.
Chọn file được hỗ trợ
Tải MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG hoặc OPUS trong bảng điều khiển. File phải có âm thanh và phần mở rộng phù hợp. Đổi tên file khác thành .mp3 không chuyển nội dung bên trong thành audio.
Chọn ngôn ngữ và nhận diện người nói
Để auto hoặc chọn ngôn ngữ đã biết. Với phỏng vấn hay thảo luận, bật “Identify speakers”. Ghi chú chỉ có một người nói thường không cần phân biệt giọng.
Đối chiếu những chỗ quan trọng
Đọc transcript và nghe lại các đoạn chưa chắc. Sửa tên riêng, số liệu và thuật ngữ trong bản xuất trước khi dùng cho nghiên cứu, ghi chú hoặc nội dung công bố.
Giữ bản xuất phù hợp
Sao chép cho ghi chú nhanh, dùng TXT để sửa lời hoặc JSON để xử lý có cấu trúc. Nếu bản ghi đi cùng trình phát hay video, bạn có thể tải SRT hoặc VTT.
MP3, ghi chú M4A hay bản ghi WAV đều dùng được
MP3 và M4A thường có dung lượng gọn cho phỏng vấn và ghi chú thoại. WAV, FLAC có thể lớn hơn nhiều với cùng thời lượng. Dung lượng không quyết định giá: bạn trả theo số phút âm thanh đo được, làm tròn lên từng phút.
Nếu định dạng đang có được hỗ trợ, bạn không cần đổi. Chuyển MP3 nhiều tạp âm sang WAV không làm hết ồn hay khôi phục lời đã mất. Nếu xuất file mới, nghe thử trước khi tải để chắc rằng không chọn nhầm micro hoặc track im lặng.
| Bản ghi của bạn | Chuẩn bị trước khi tải |
|---|---|
| Ghi chú thoại | Giữ M4A gốc hoặc file được hỗ trợ; nghe thử đầu và cuối. |
| Phỏng vấn WAV dài | Kiểm tra riêng dung lượng và thời lượng rồi chọn cách tải. |
| Nhiều buổi ghi riêng | Gửi từng bản ghi riêng và giữ mã buổi tương ứng. |
| Lời nói quá nhỏ | Nghe lại nguồn trước; đổi đuôi file không làm giọng rõ hơn. |
Biết ai nói đoạn nào trong cuộc phỏng vấn
Nhận diện người nói thêm nhãn Speaker 1, Speaker 2… cho từng lượt, giúp bạn không phải tự ghi tên ở mọi dòng. transcript1 không biết tên thật: hãy nghe phần trao đổi đầu rồi đối chiếu nhãn với người tham gia trong tài liệu của bạn.
Nhãn thuộc từng bản ghi; Speaker 1 trong buổi sau có thể là người khác. Kiểm tra kỹ chỗ nói chồng, ngắt lời hoặc giọng ở xa micro. Giữ mốc thời gian cạnh trích dẫn quan trọng để còn nghe lại nếu cần sửa người nói.
Bản ghi dài hoặc tải bị ngắt thì xử lý thế nào?
Bảng điều khiển dùng cách tải từng phần cho file đến 2 GB, tùy giới hạn tài khoản. AI xử lý bản ghi đến 5 giờ. Hai giới hạn độc lập: file nén nhỏ vẫn có thể quá dài, còn file không nén có thể quá lớn dù chưa đến 5 giờ.
Qua API, file đến 95 MB gửi trong một request multipart. File lớn hơn cần tạo upload, gửi chunk nhị phân rồi xác nhận hoàn tất. Nếu kết nối bị ngắt, kiểm tra tiến độ và gửi phần thiếu thay vì tạo job mới. Hướng dẫn upload có cách gia hạn token và tiếp tục tải.
Nếu tự chia bản ghi dài thành nhiều file, ghi lại vị trí bắt đầu của mỗi phần trong bản gốc. Mốc thời gian của mỗi file gửi lên đều tính lại từ đầu file; muốn tìm trích dẫn trong toàn bộ bản gốc, bạn cần cộng thêm vị trí đó.
Giữ bản gốc để kiểm tra, sửa bản sao cho dễ đọc
Lời nói thường có câu bỏ dở, lặp ý hoặc nhắc tới thứ chỉ người trong phòng thấy. Trước khi sửa, xác định bạn cần giữ nguyên lời hay làm ghi chú đã biên tập. Giữ transcript thô để đối chiếu và làm bản đọc riêng nếu cần.
Dùng mốc thời gian để nghe lại thuật ngữ khó, chia tài liệu khi đổi chủ đề và giữ nguồn cho trích dẫn. Nhãn ngôn ngữ giúp sắp xếp bản ghi nhiều tiếng, nhưng dịch vẫn là bước riêng. Chọn mã ngôn ngữ không tự dịch lời nói.
File tải lên được xóa sau 24 giờ kể từ khi job kết thúc; transcript lưu đến khi bạn xóa. Hãy tự giữ audio gốc để nghe lại về sau. transcript1 không thay thế nơi lưu trữ bản ghi dài hạn của bạn.